Avis de confidentialité des candidats

Chez SharkNinja, notre raison d’être est de remplir notre mission : « avoir un impact positif sur la vie des gens, chaque jour, dans chaque foyer ». Cela implique de faire tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger votre vie privée et sécuriser vos renseignements personnels.

La présente Déclaration de confidentialité à l’intention des candidats décrit comment SharkNinja Operating LLC et SharkNinja Europe Ltd (ci-après dénommées collectivement « SharkNinja » ou, individuellement et aux fins du recrutement local, « SharkNinja local »), en tant que responsables du traitement, traitent et protègent vos données personnelles dans le cadre des processus et programmes de recrutement de SharkNinja. En cas de conflit entre la présente déclaration de confidentialité et la loi applicable, cette dernière prévaudra.

Si vous résidez en Californie, veuillez consulter notre Avis de confidentialité ici.

Si vous résidez à New York, veuillez consulter notre Avis de confidentialité ici.

Si vous résidez en Illinois, veuillez consulter notre Avis de confidentialité ici.

Si vous résidez en Chine, veuillez consulter notre Avis de confidentialité ici.

Si vous résidez au Vietnam, veuillez consulter notre Avis de confidentialité ici.

Les termes « Données personnelles », « Traitement » et autres termes écrits en majuscules dans la présente Politique de confidentialité, mais non définis par la présente, ont la même signification que celle qui leur est attribuée dans le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne 2016/679 (« RGPD »).

La présente Politique de confidentialité s’applique uniquement aux données personnelles des candidats à un emploi, des candidats potentiels à un emploi ou à un partenariat, ainsi qu’aux personnes qui participent à nos programmes et événements de recrutement. Ces données personnelles sont transmises directement à SharkNinja par le biais du processus de candidature en ligne et des communications de suivi et/ou par d’autres canaux (p. ex., par l’intermédiaire de cabinets de recrutement professionnels).

Données personnelles que nous recueillons

Les types de données personnelles que nous vous demandons et la manière dont nous les traitons sont déterminés par les exigences du pays dans lequel est établie l’entité locale de SharkNinja susceptible de vous embaucher et où se trouve le poste auquel vous postulez. Si vous postulez à plus d’un poste, les types de données personnelles que nous vous demandons et la manière dont nous les traitons sont déterminés par les exigences de tous les pays dans lesquels le poste est situé.

Nous recueillons ces données personnelles directement auprès de vous lorsque vous postulez à un poste chez nous :

Finalité Fondement juridique Catégories de données
Identification et évaluation des candidats en vue d’un emploi potentiel. Intérêts commerciaux légitimes liés à l’évaluation de votre candidature.
Candidats au Mexique : obligations légales ou contractuelles; consentement non requis.		 Votre nom, votre adresse, vos coordonnées, vos antécédents professionnels et scolaires, vos réalisations, vos documents d’identité, les résultats de vos tests et (si convenu) l’enregistrement vidéo de votre entrevue.
Enregistrement, transcription et génération de notes d’entrevue assistés par l’IA. SharkNinja utilise un outil d’IA (Notetaker) pour enregistrer et transcrire les séances d’entrevue, ainsi que pour générer des suggestions de notes d’entrevue et des entrées de fiche d’évaluation à l’intention de l’équipe chargée de l’entrevue. Candidats de l’Illinois : votre consentement distinct est requis avant toute analyse par l’IA de votre entrevue vidéo, basée sur les mots et le contenu de vos réponses orales. 
Candidats de l’Illinois : avant votre entrevue, nous vous expliquerons le fonctionnement de Notetaker ainsi que les types généraux de caractéristiques qu’il utilise pour générer des notes et des cotes, et nous obtiendrons votre consentement distinct, comme l’exige la Loi de l’Illinois sur les entrevues vidéo assistées par l’intelligence artificielle. Vous pouvez demander que l’enregistrement de votre entrevue soit détruit dans les 30 jours suivant votre demande.		 Intérêts légitimes à documenter avec précision les entrevues; 
favoriser une évaluation cohérente et éclairée des candidats. 
Candidats de l’Illinois : votre consentement, obtenu avant l’analyse de l’enregistrement de votre entrevue, conformément à la Loi de l’Illinois sur les entrevues vidéo utilisant l’intelligence artificielle. Candidats de la Chine et du Vietnam : consultez votre avis de confidentialité local.		 Enregistrements audio et vidéo des séances d’entrevue; transcriptions générées par l’IA; notes d’entrevue et suggestions de notes d’évaluation générées par l’IA; votre nom et vos coordonnées en tant que métadonnées de la séance. Au cours de votre entrevue, le contenu peut inclure de façon fortuite des données de catégories particulières, telles que des renseignements sur votre santé, vos croyances ou d’autres caractéristiques protégées. SharkNinja n’exige ni n’utilise ces renseignements pour prendre des décisions concernant votre candidature et suivra sa procédure pour supprimer ce contenu s’il est partagé
Détection de la fraude et vérification d’identité assistées par l’IA au stade de la candidature. SharkNinja utilise un outil d’IA pour générer des signaux de fraude à partir des données de votre candidature afin de protéger l’intégrité du processus de recrutement. Les résultats sont examinés par un membre de l’équipe de recrutement avant qu’une décision ne soit prise concernant votre candidature Intérêts légitimes visant à maintenir l’intégrité de notre processus de recrutement et à nous protéger contre les candidatures frauduleuses. Candidats de l’Illinois : votre consentement, qui sera obtenu avant le traitement de votre candidature. Candidats de la Chine et du Vietnam : votre consentement, tel que défini dans votre avis de confidentialité local. Votre nom, votre adresse courriel, votre adresse IP et les signaux de votre appareil fournis au moment de la candidature. Signaux de fraude générés par l’IA et mots-clés à l’appui dérivés des données de votre candidature.
Classement des candidatures assisté par l’IA. SharkNinja utilise un outil d’IA pour classer les candidatures en fonction des exigences du poste afin de faciliter une présélection cohérente et efficace. Les classements sont examinés par un membre de l’équipe de recrutement avant qu’une décision de présélection ne soit prise. Ce traitement implique l’établissement de profils; nous évaluons certains aspects de votre parcours professionnel et de votre expérience par des moyens automatisés afin de déterminer votre adéquation au poste. Si vous postulez à un poste basé à New York, le service « Talent Matching » est assujetti aux informations supplémentaires relatives aux outils de décision automatisés en matière d’emploi énoncées dans l’« avis destiné aux candidats de New York » . Intérêts légitimes liés à la mise en œuvre d’un processus de présélection des candidatures cohérent et efficace. Candidats de l’Illinois : votre consentement, qui sera obtenu avant que votre candidature ne soit classée. Candidats de la Chine et du Vietnam : votre consentement, tel que prévu dans votre avis de confidentialité local. Candidats de la ville de New York : consultez l’avis « Candidats de la ville de New York » . Le contenu de votre CV, votre parcours professionnel, vos qualifications et vos compétences tels que soumis dans votre candidature. Les résultats de classement par catégorie générés par l’IA et le raisonnement de correspondance dérivé du contenu de votre candidature.
Communications marketing liées à l’emploi Votre consentement Courriel, numéro de cellulaire
Création d’un bassin de candidats pour de futurs postes Intérêt légitime (des deux parties).
Mexique : obligation contractuelle.		 Votre nom, votre adresse, votre pays de résidence, vos coordonnées, votre parcours professionnel et scolaire, vos réalisations, vos documents d’identité, vos résultats aux tests.
Vérification des antécédents (lorsque la loi le permet) Lorsque cela est obligatoire : respect d’une obligation légale.
Dans les autres cas : intérêts commerciaux légitimes.
En cas de catégories particulières de données : rendues manifestement publiques par vous ou avec votre consentement.		 Données issues des vérifications de sélection; peuvent inclure des infractions criminelles et des procédures judiciaires.
Programmes de diversité et d’inclusion; conformité à l’égalité d’accès à l’emploi (EEO) Le cas échéant : respect d’obligations légales.
Intérêts légitimes.		 Origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, renseignements socio-économiques, statut d’ancien combattant, autorisation de travail, statut NDA, capacité à travailler sur place.

Nous pouvons également recueillir indirectement des données personnelles vous concernant en ligne, dans la mesure où vous avez choisi de rendre ces renseignements accessibles au public (p. ex., LinkedIn). Nous pouvons également recueillir des données auprès de cabinets de recrutement professionnels, de références, d’anciens employeurs et d’employés de SharkNinja impliqués dans votre recrutement.

Des données personnelles sensibles peuvent être recueillies dans la mesure où la loi le permet (p. ex., les lois américaines sur l’égalité des chances) afin d’appuyer nos efforts en matière de diversité, ou si vous les partagez volontairement.

Intelligence artificielle (IA)

SharkNinja reconnaît le potentiel de l’intelligence artificielle (IA) pour transformer notre façon de travailler et améliorer les produits et services que nous offrons. Nous nous engageons à utiliser l’IA de manière sécuritaire et responsable, en respectant la vie privée, la confidentialité et vos droits en matière de protection des données. Cet engagement s’étend à toute IA utilisée par des tiers pour notre compte.

Dans le cadre du recrutement, SharkNinja utilise des outils basés sur l’IA au sein de son système de suivi des candidats pour soutenir trois activités spécifiques : l’enregistrement des entrevues et la génération de notes (Notetaker); la détection des signaux de fraude au stade de la candidature (Real Talent); et le classement des candidatures (Talent Matching). Les détails de chaque activité, y compris la base légale et les catégories de données traitées, sont présentés dans le tableau de traitement ci-dessus.

Ces trois outils d’IA sont utilisés pour appuyer la prise de décision humaine, et non pour la remplacer. Aucune décision concernant votre candidature n’est prise uniquement sur la base d’un résultat généré par l’IA. Avant qu’une décision ne soit prise lors de l’entrevue, de l’examen des candidatures ou de la présélection, un membre qualifié de l’équipe de recrutement de SharkNinja examine le résultat généré par l’IA ainsi que l’ensemble de votre dossier de candidature; il a le pouvoir de ne pas tenir compte de ce résultat ou de le rejeter, et n’est ni tenu ni censé adopter une recommandation générée par l’IA.

Les outils « Real Talent » et « Talent Matching » impliquent un profilage au sens de la législation applicable en matière de protection des données. Cela signifie que nous utilisons un traitement automatisé pour évaluer certains aspects de votre parcours professionnel, de votre expérience et des données de votre candidature afin d’évaluer votre adéquation à un poste. Vous avez le droit de vous opposer au profilage. Si vous vous y opposez, nous examinerons votre candidature sans nous fonder sur les résultats générés par l’IA.

Vos droits en matière de traitement par IA

Outre les droits énoncés ailleurs dans le présent avis, en ce qui concerne le traitement par IA, vous avez le droit de :

  • Vous opposer au profilage effectué par Real Talent et Talent Matching.
  • Demander que votre candidature soit examinée sans tenir compte des résultats générés par l’IA.
  • Demander une explication concernant tout résultat généré par l’IA qui a été pris en compte dans une décision relative à votre candidature.
  • Demander la correction de données personnelles inexactes contenues dans votre dossier de candidat, y compris les résultats générés par l’IA.

Les candidats de l’Illinois disposent de droits supplémentaires en vertu de la Loi de l’Illinois sur les entrevues vidéo utilisant l’intelligence artificielle (Illinois Artificial Intelligence Video Interview Act), notamment le droit de donner leur consentement avant toute analyse par l’IA de leur entrevue vidéo et le droit de demander la destruction de l’enregistrement de leur entrevue.

SharkNinja ne recueille, ne capture ni ne stocke aucun identifiant biométrique ni aucune information biométrique, tels que définis par la BIPA, dans le cadre de Real Talent, Notetaker ou Talent Matching.

Talent Matching fait l’objet d’un audit visant à détecter tout biais par un auditeur indépendant au moins une fois tous les 12 mois. Talent Matching n’a pas encore été utilisé pour évaluer des candidats; comme il n’existe pas encore de données d’utilisation historiques, l’audit initial repose sur des données de test plutôt que sur des données historiques, et le résumé publié indiquera la source de ces données de test ainsi que la raison pour laquelle aucune donnée historique n’était disponible. Un résumé de l’audit le plus récent, comprenant la source et l’explication des données utilisées (des données de test, dans ce cas), est publié à l’adresse https://trust.warden-ai.com/greenhouse/talent-matching. Si vous êtes un candidat de la Ville de New York, veuillez consulter l’avis de confidentialité ici. 

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez communiquer avec [email protected] ou utiliser les coordonnées indiquées à la fin de la présente déclaration.

Transparence des systèmes d’IA

Conformément à la réglementation applicable en matière d’IA, SharkNinja surveille la classification des outils d’IA utilisés dans le cadre du recrutement à la lumière de l’évolution des lois spécifiques à l’IA, y compris la Loi sur l’IA de l’UE, et mettra en œuvre les obligations en matière de gestion des risques, de supervision humaine, de documentation et d’enregistrement qui s’appliquent dès que ces outils seront confirmés comme étant des systèmes à haut risque et que ces obligations entreront en vigueur pour SharkNinja en tant que déployeur. Aucun des outils d’IA décrits dans la présente déclaration n’est utilisé pour déduire ou évaluer votre état émotionnel à partir de votre voix, de vos expressions faciales ou d’autres signaux biométriques. Une supervision humaine est maintenue tout au long du processus de recrutement : un recruteur qualifié peut toujours passer outre un résultat généré par l’IA et n’est pas tenu de s’y fier. Candidats du Colorado et de la Californie : des droits supplémentaires en matière de divulgation spécifiques à l’IA pourraient s’appliquer à vous en vertu des lois du Colorado et de la Californie à compter du 1er janvier 2027; nous mettrons à jour cet avis lorsque ces exigences entreront en vigueur.

Transfert transfrontalier et utilisation des données personnelles

Votre équipe de recrutement à l’échelle mondiale aura accès à vos données personnelles. Le personnel administratif et informatique peut également y avoir un accès limité lorsque cela est nécessaire. Pour les transferts vers des pays ne bénéficiant pas d’une décision d’adéquation, SharkNinja assure la protection au moyen d’ententes intra-entreprises, notamment des clauses contractuelles types et/ou l’avenant britannique sur les transferts internationaux de données.

Partage de vos données personnelles avec des tiers

Nous faisons appel à des fournisseurs de services tiers pour soutenir le recrutement (p. ex., identification de talents, vérification préalable à l’embauche). Nous ne vendrons pas vos données personnelles. En cas de partage, nous prenons les mesures appropriées pour garantir le respect de nos normes de sécurité et de confidentialité.

Sécurité

SharkNinja met en œuvre des mesures de protection administratives, techniques, organisationnelles et physiques conçues pour prévenir la perte, l’utilisation abusive ou l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction de vos renseignements personnels, conformément aux lois applicables en matière de confidentialité et de sécurité des données.

Suppression et conservation des données personnelles

Si vous êtes embauché, les données personnelles pertinentes recueillies au cours du processus de recrutement feront partie de votre dossier personnel. Si vous n’êtes pas embauché, SharkNinja peut conserver vos données jusqu’à deux ans (selon le pays) à des fins administratives, pour des postes futurs et pour le suivi du recrutement. Par la suite, seules des données anonymisées seront conservées à des fins d’analyse.

Les enregistrements d’entrevue, les transcriptions, les notes ainsi que les résultats de notation ou de classement générés par l’IA ne sont conservés que pendant la durée nécessaire à la prise de décision en matière de recrutement et pendant toute période de conservation des dossiers exigée par la loi; ils sont supprimés plus tôt si vous présentez une demande valide de destruction (voir « Vos droits concernant le traitement par l’IA » ci-dessus).

Vos droits
  • Droit de demander des renseignements sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de modifier ou de rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou désuètes.
  • Droit à la portabilité de vos données personnelles (lorsqu’elles ont été recueillies sur la base d’un consentement ou d’un contrat et qu’elles sont traitées par des moyens automatisés).
  • Droit de demander l’effacement de vos données personnelles.
  • Droit de vous opposer au traitement lorsqu’il est fondé sur un intérêt légitime.
  • Droit d’exiger la limitation du traitement de vos données personnelles.
  • Droit de retirer votre consentement (lorsque le traitement repose sur le consentement).
  • Droit de donner des instructions concernant le traitement de vos données personnelles en cas de décès.
  • Résidents de la Californie : droit, en vertu de la CCPA, de demander chaque année une liste des tiers auxquels vos données personnelles ont été communiquées et des renseignements qui leur ont été transmis.

SharkNinja ne vend ni ne partage de données personnelles avec des tiers.

Communiquez avec nous

Pour exercer vos droits, poser une question ou déposer une plainte, veuillez communiquer avec notre équipe chargée de la protection des données à l’adresse [email protected].

Pour soumettre une demande relative à vos droits en matière de données, accédez à notre formulaire en ligne en cliquant ici.
Si vous ne parvenez pas à accéder au formulaire, envoyez un courriel à [email protected] ou écrivez à :
SharkNinja Operating LLC : 89 A Street | Needham, MA | 02494
SharkNinja Europe Ltd : 3150 Century Way | Leeds, LS15 8ZB | Royaume-Uni
Citoyens de l’UE : SharkNinja Europe Ltd, Westhafenplatz 1, 60327 Francfort-sur-le-Main, Hesse, Allemagne

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données. Certaines activités de recrutement en ligne peuvent être hébergées par des tiers (qui peuvent installer des témoins ou des technologies de suivi sur votre appareil).

Pour en savoir plus sur notre utilisation des témoins, consultez notre Avis sur la publicité et les témoins.

Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi 

Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, le genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant, un handicap ou toute autre catégorie protégée par la législation et les lois locales. SharkNinja envisagera des mesures d’adaptation raisonnables conformes à la législation et aux lois locales. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation raisonnable pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines de SharkNinja : Culture à l’adresse [email protected]

Modifications apportées à l’avis de confidentialité

Nous réviserons et mettrons à jour régulièrement la présente déclaration. Si des modifications importantes ont une incidence sur la façon dont nous traitons vos données, nous vous en informerons au moyen d’un avis sur le site Web ou par courriel (si vous êtes inscrit). Les modifications entreront en vigueur au plus tôt 30 jours après leur notification.

La présente déclaration a été révisée et mise à jour pour la dernière fois en juin 2026 afin d’inclure le traitement des données par l’IA.