La présente déclaration de confidentialité explique comment SharkNinja recueille, utilise, stocke et partage les données personnelles des personnes qui interagissent avec nous à titre professionnel ou commercial. Cela inclut les représentants de nos fournisseurs de services, sous-traitants, fournisseurs, partenaires, distributeurs, conseillers professionnels et visiteurs de nos locaux (désignés dans la présente déclaration par le terme « vous »).
La présente déclaration ne s’applique pas aux employés de SharkNinja, aux candidats à un emploi ni aux consommateurs qui achètent nos produits. Des déclarations de confidentialité distinctes s’appliquent à ces personnes.
Qui est responsable de vos données personnelles?
SharkNinja Operating LLC, SharkNinja Europe Ltd et SharkNinja (Hong Kong) Company Limited agissent en tant que responsables conjoints du traitement des données, ce qui signifie que nous décidons des méthodes et des fins du traitement de vos données personnelles en déterminant « pourquoi » et « comment » elles sont recueillies et utilisées.
SharkNinja Operating LLC est établie aux États-Unis, au 89 A St., Needham, MA 02494.
SharkNinja Europe Ltd est établie au Royaume-Uni, au 3150 Century Way, Thorpe Park, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB.
SharkNinja (Hong Kong) Company Limited est établie au 21e étage, 238 DES VOEUX RD C, Sheung Wan, Hong Kong.
Quelles données personnelles recueillons-nous et pourquoi?
Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins décrites dans cette section, et uniquement dans la mesure nécessaire pour atteindre ces fins. Le traitement de vos données personnelles sera conforme à la législation applicable en matière de protection de la vie privée et s’appuiera sur la base juridique énoncée ci-dessous. Lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes, nous ne le ferons que dans la mesure où vos propres intérêts ou droits fondamentaux ne l’emportent pas sur les nôtres.
| Les fins auxquelles nous traitons vos données personnelles : | Le traitement de vos données personnelles se justifie sur la base juridique suivante : |
| Pour organiser et gérer notre processus d’approvisionnement et de sélection des entrepreneurs (p. ex. demande de proposition [RFP], demande de renseignements [RFI], etc.). | Exécution d’un contrat, ou Notre intérêt légitime (le cas échéant) à identifier et à sélectionner le fournisseur le plus apte à mener à bien la mission en question. |
| Pour effectuer des vérifications des antécédents afin de nous assurer que rien ne nous empêche de travailler avec vous ou avec l’entité juridique qui vous emploie. | Pour tous les pays non mentionnés ci-dessous : Respect d’une obligation légale, ou notre intérêt légitime (le cas échéant) à mener nos activités conformément à nos règles et politiques. Chine Votre consentement lorsque vous concluez un contrat ou que vous partagez volontairement vos renseignements avec nous. |
| Pour gérer notre relation avec vous ou avec la personne morale pour le compte de laquelle vous travaillez. | Pour tous les pays non mentionnés ci-dessous : Exécution d’un contrat, ou lorsque la relation est gérée par l’intermédiaire d’une personne morale, notre intérêt légitime (le cas échéant) à l’exécution du contrat. Chine Votre consentement lorsque vous concluez un contrat ou que vous partagez volontairement vos renseignements avec nous. |
| Pour vous rémunérer, vous ou la personne morale qui vous emploie, en contrepartie de la fourniture de vos produits ou services. | Exécution d’un contrat. |
| Pour vous donner accès, le cas échéant, à nos systèmes d’information, plateformes internes, applications ou à du matériel prêté afin de vous permettre d’accomplir vos tâches. | Exécution d’un contrat. |
| Pour vous permettre d’accéder à nos locaux en toute sécurité, de participer à nos événements ou à nos activités culinaires lorsque vous travaillez en collaboration avec nous. | Exécution d’un contrat. |
| Mettre en œuvre des mesures de prévention, de détection et d’enquête afin d’assurer la sécurité physique et la cybersécurité. | Nos intérêts légitimes (le cas échéant), qui comprennent notre protection contre la fraude et les menaces de cybersécurité, ainsi que la conduite sécuritaire de nos activités. |
| Surveiller et garantir le respect des lois et des politiques applicables. | Nos intérêts légitimes (le cas échéant), qui comprennent, lorsque la loi ne l’exige pas, le respect des règlements et des lignes directrices recommandées. |
| Pour effectuer des analyses d’affaires et produire des rapports financiers. | Pour tous les pays non énumérés ci-dessous : Exécution d’un contrat. Notre intérêt légitime (le cas échéant) à comprendre, améliorer et optimiser nos ressources. Chine : Votre consentement lorsque vous concluez un contrat ou que vous partagez volontairement vos renseignements avec nous. |
| Mettre en œuvre des activités liées à la protection des droits de propriété intellectuelle et à la gestion des litiges. | Notre intérêt légitime (le cas échéant) à protéger nos droits. Respect d’une obligation légale dans le cadre de l’exercice régulier de nos droits dans le cadre de poursuites et de procédures judiciaires, le cas échéant dans votre pays de résidence. |
| Archiver et conserver les documents pertinents afin de respecter nos obligations légales. | Respect d’une obligation légale. Notre intérêt légitime (le cas échéant) à protéger nos droits. L’exercice régulier de nos droits dans le cadre de poursuites et de procédures judiciaires, le cas échéant dans votre pays de résidence. |
| Pour respecter nos obligations en matière de gestion financière ou comptable, notamment pour communiquer les renseignements nécessaires aux vérificateurs, aux cabinets d’avocats ou à des fournisseurs de services professionnels d’entreprise similaires. | Respect d’une obligation légale. Notre intérêt légitime (le cas échéant) à mieux comprendre et améliorer nos activités. |
| Pour vendre ou réorganiser toute partie de nos activités ou de nos actifs. | Notre intérêt légitime (le cas échéant) à gérer nos activités. |
| Pour traiter les documents relatifs aux achats et à la facturation à l’aide d’outils assistés par l’IA avant leur saisie dans nos systèmes de gestion financière | Exécution d’un contrat; notre intérêt légitime à assurer une administration financière efficace et précise. |
| Pour gérer notre relation avec vous à l’aide de plateformes d’affaires assistées par l’IA, y compris des outils de gestion de la relation client (CRM) et de collaboration, notamment l’enregistrement et la transcription des appels | Exécution d’un contrat; notre intérêt légitime à gérer et à entretenir efficacement nos relations avec des tiers |
Nous pouvons recueillir ou recevoir les données personnelles suivantes vous concernant :
- Coordonnées telles que le nom, les adresses personnelles et professionnelles, les numéros de téléphone et les adresses courriel internes et externes,
- Documents d’identité, signature, titre, poste, fonction, renseignements sur l’entreprise, photo, expérience et parcours scolaire.
- Présence et, le cas échéant, images de vidéosurveillance lors de l’accès à nos locaux.
- Échanges de courriels
- Données d’identification électroniques, notamment identifiant, mot de passe, adresse IP et autres identifiants en ligne, ainsi que les renseignements relatifs à vos accès à nos systèmes et réseaux.
- Renseignements relatifs aux contrats, aux factures et aux comptes bancaires.
- Documents relatifs aux achats et aux finances, notamment les bons de commande, les factures et les données de référence des fournisseurs
- Données générées par vos interactions avec nos plateformes d’affaires assistées par l’IA, y compris l’historique des communications et les données de gestion des relations
- Le cas échéant, les résultats des vérifications d’antécédents, qui peuvent inclure des poursuites pénales antérieures et/ou des condamnations. Lorsque ces vérifications portent sur des données relatives à des infractions criminelles, nous ne les effectuons que dans la mesure où la loi de votre pays le permet, et, dans la mesure du possible, sur la base des documents que vous fournissez.
Quand et comment pouvons-nous recueillir vos données personnelles?
Nous ne traiterons que les données personnelles strictement nécessaires aux fins définies ci-dessus. Si vous ne fournissez pas ces renseignements, nous pourrions ne pas être en mesure de remplir nos obligations contractuelles ou réglementaires.
Nous pouvons recueillir vos données personnelles lorsque :
- Si vous visitez nos établissements, nous recueillerons des données personnelles dans le cadre de l’enregistrement des visiteurs et, le cas échéant, du processus de signature d’un accord de confidentialité (AC) en ligne ainsi que du système de sécurité et de sûreté par caméras de surveillance.
- Vous êtes directement mandaté par nous pour fournir des produits et des services, ou lorsque vous participez à notre processus d’approvisionnement, ou encore lorsque l’entreprise pour laquelle vous travaillez est mandatée par nous et que vous effectuez une mission chez nous dans ce contexte.
- Vous communiquez avec nous par courriel, via Microsoft Teams ou par d’autres moyens électroniques dans le cadre de notre relation d’affaires.
- Nous communiquons avec vous lors de réunions en ligne; les enregistrements d’appels et leurs transcriptions peuvent être traités à titre d’archivage de nos conversations. Les appels et les réunions en ligne ne sont enregistrés que si vous y consentez au début de l’appel; si vous ne donnez pas votre consentement, l’enregistrement n’a pas lieu.
- Vous soumettez des factures, des bons de commande ou d’autres documents d’approvisionnement, qui peuvent être traités à l’aide d’outils de traitement de documents assistés par l’IA avant leur saisie dans nos systèmes de gestion financière.
- Vous interagissez avec nos plateformes d’affaires assistées par l’IA dans le cadre de la gestion de notre relation avec vous.
- Dans le cadre des opérations d’approvisionnement, et afin de respecter nos obligations en matière de lutte contre la corruption, nous pourrions également devoir consulter des registres publics pour vérifier que votre entreprise ou ses représentants légaux ne font pas l’objet de poursuites ou de condamnations criminelles.
Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles?
Notre approche générale consiste à ne conserver vos données personnelles que pendant la durée nécessaire aux fins décrites dans le présent avis, et conformément à notre politique de conservation des données. Les périodes de conservation varient en fonction de la nature de la relation et du type de données personnelles détenues. À titre indicatif :
- Les dossiers contractuels et financiers sont conservés pendant toute la durée de la relation et pendant une période subséquente, conformément aux exigences légales, fiscales et comptables applicables.
- Les données relatives à la correspondance et aux communications sont conservées pendant toute la durée de la relation et pendant une période raisonnable par la suite.
- Les résultats des vérifications d’antécédents ne sont conservés que le temps nécessaire à la réalisation du processus d’approvisionnement ou d’intégration concerné.
- Les données traitées à l’aide d’outils assistés par l’IA, y compris les dossiers de traitement des factures et les journaux d’interaction, sont conservées conformément aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies et sont supprimées ou anonymisées une fois ces fins atteintes.
Nous pouvons conserver des données personnelles plus longtemps lorsque la loi applicable l’exige ou lorsque cela est nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits en justice. Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements sur des périodes de conservation spécifiques, veuillez nous contacter à [email protected].
Comment protégeons-nous vos données personnelles?
SharkNinja s’engage fermement à assurer la sécurité de vos données personnelles. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.
Nos mesures comprennent des contrôles d’accès et des exigences d’authentification, le chiffrement des données en transit et au repos, une surveillance et des tests de sécurité réguliers, ainsi que des contrôles régissant la manière dont les fournisseurs tiers traitent les données personnelles en notre nom.
Lorsque vous accédez à nos locaux, à nos systèmes ou à nos plateformes dans le cadre de votre collaboration avec nous, vous acceptez de vous conformer aux politiques et lignes directrices de SharkNinja en matière de cybersécurité, qui vous seront fournies en temps opportun.
Si vous craignez que vos données personnelles aient été mises en danger ou que vos identifiants de sécurité aient pu être compromis, veuillez nous contacter dès que possible à l’adresse [email protected]
Transfert international de données personnelles
Nous exerçons nos activités à l’échelle mondiale et pouvons transférer vos données personnelles à d’autres entités de SharkNinja ou à des fournisseurs tiers agréés situés partout dans le monde. Ces transferts se feront toujours aux fins décrites dans la présente déclaration et seront assujettis à des mesures de protection appropriées, conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée.
Les transferts de données personnelles entre les entités de SharkNinja sont régis par une entente de partage de données intra-entreprise qui prévoit, au besoin, des mécanismes de transfert de données appropriés.
Lorsque nous transférons des données personnelles à des fournisseurs tiers situés à l’extérieur de votre pays de résidence, nous veillons à ce que des mesures de protection appropriées soient en place. Selon la juridiction, celles-ci peuvent inclure :
- Les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour les transferts à partir de l’EEE
- L’entente ou l’annexe relative au transfert international de données pour les transferts à partir du Royaume-Uni
- D’autres mécanismes de transfert reconnus en vertu de la législation applicable en matière de protection de la vie privée dans votre juridiction.
Lorsque vos données personnelles sont traitées par des plateformes et des outils assistés par l’IA dans le cadre de notre relation d’affaires, ces plateformes peuvent traiter des données dans plusieurs juridictions. Nous veillons à ce que tout traitement de ce type soit soumis à des protections contractuelles et à des mécanismes de transfert appropriés.
Vous pouvez nous joindre à l’adresse [email protected] pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures de protection que nous appliquons aux transferts internationaux, y compris sur la manière d’obtenir des copies de la documentation pertinente.
Avec qui pourrions-nous partager vos données personnelles?
Nous pouvons partager et divulguer vos données personnelles aux fins décrites dans le présent avis avec les catégories de destinataires suivantes :
- SharkNinja et ses sociétés affiliées
- Prestataires de livraison, entreprises de gestion des commandes et partenaires transactionnels
- Fournisseurs de services informatiques, comptables, avocats et autres conseillers professionnels qui nous fournissent des services
- Fournisseurs de services de traitement de documents assisté par l’IA, de CRM et de plateformes d’affaires utilisés dans la gestion de nos relations avec des tiers et de nos opérations financières
- Fournisseurs de services d’analyse de données, lorsque les données ont été anonymisées avant leur traitement
- Organismes d’application de la loi, organismes de réglementation, organismes gouvernementaux, tribunaux et avocats, lorsque cela est nécessaire pour se conformer aux lois applicables ou pour défendre nos droits et intérêts
- Parties prenantes impliquées dans la vente ou la réorganisation d’une partie quelconque de notre entreprise ou de nos actifs (par exemple, des acheteurs potentiels et leurs conseillers).
Tous les destinataires sont soumis à des obligations contractuelles appropriées régissant la manière dont ils peuvent utiliser vos données personnelles. Ils ne sont autorisés à traiter vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles elles ont été communiquées et conformément à nos instructions. Lorsque des fournisseurs tiers traitent vos données personnelles sur nos instructions, nous exigeons par contrat que vos données ne soient pas utilisées pour entraîner, améliorer ou développer des modèles d’IA à leurs propres fins ou à celles de tout tiers.
Vendons-nous vos données personnelles?
Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers. Nous partageons vos données personnelles avec des fournisseurs de services soigneusement sélectionnés qui nous aident à atteindre les fins décrites dans la présente déclaration. Nous avons conclu des contrats avec ces fournisseurs stipulant qu’ils ne peuvent traiter vos données personnelles que sur nos instructions, à des fins précises et en utilisant des méthodes sécurisées.
Dans la mesure où le transfert de vos données personnelles à certains tiers pourrait être interprété comme une vente en vertu de la loi californienne ou d’autres lois applicables en matière de protection de la vie privée, vous avez le droit de vous y opposer. Pour exercer ce droit, veuillez soumettre votre demande
ici ou communiquez avec nous à l’adresse [email protected].
Vos droits en matière de protection des données
Sous réserve de la législation applicable en matière de protection de la vie privée dans votre juridiction, vous pouvez disposer de droits relatifs à vos données personnelles, notamment les droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données. Vous pouvez également disposer de droits relatifs au traitement automatisé et au profilage.
Lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes pour traiter vos données personnelles, vous pouvez vous opposer à ce traitement. Nous cesserons le traitement à moins de pouvoir démontrer des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts ou lorsque le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Pour exercer l’un de vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected] ou soumettre une demande ici
Droit de déposer une plainte
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance ou de l’organisme de réglementation responsable de la protection des données dans votre juridiction. Vous trouverez les coordonnées de votre autorité locale sur le site Web de l’organisme national de réglementation en matière de protection des données. Pour plus d’information sur les enregistrements réglementaires de SharkNinja, veuillez nous contacter à [email protected] ou utiliser le formulaire de demande relatif aux droits des personnes concernées disponible ici.
Nous joindre
Vous pouvez nous joindre par courriel, par la poste ou en ligne via notre formulaire web.
Courriel : [email protected]
Formulaire en ligne : sharkninja.privacy.saymine.io/SharkNinja
Par la poste :
Équipe de protection de la vie privée de SharkNinja, 89 A St., Needham, MA 02494, États-Unis
Équipe de protection de la vie privée de SharkNinja, 3150 Century Way, Thorpe Park, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB, Royaume-Uni
SharkNinja (Hong Kong) Company Limited, 21e étage, 238 Des Voeux Road Central, Sheung Wan, Hong Kong
Pour accéder à notre formulaire en ligne, cliquez ici
Modifications apportées à l’avis de confidentialité
Nous réviserons et mettrons à jour régulièrement le présent avis afin de refléter les changements apportés à nos activités de traitement, à la législation applicable ou à nos opérations commerciales. Nous vous encourageons à le consulter périodiquement.
Lorsque nous apporterons des modifications importantes à la façon dont nous traitons vos données personnelles, nous vous en informerons en publiant un avis sur notre site Web ou en vous contactant directement si nous disposons de vos coordonnées.
La dernière révision et mise à jour de la présente déclaration remonte à juillet 2026